La logística del transporte de invitados tiende a ser una de las cosas que dejamos al final de la planeación convirtiéndose en un grave error! Hacer la boda en una locación alejada de la ciudad es una opción que muchos novios consideran para realizar su evento.
Foto por: The Knot
Cuando planeamos una boda así requerimos de muchos detalles y coordinación, uno de los más importantes es definir el transporte que garantice la movilidad de tus invitados en cualquier momento del día.
Es de gran importancia contemplar una agencia que este coordinada al 100% con tu wedding planner para no tener ningún contratiempo en esta operación.
Foto por: www.123weddingcards.com
Los errores más frecuentes son los siguientes:
1. Contrata
Debes de llevar una logística previa acordada con la agencia antes del día de la boda y establecer horarios.
2. Desorientación
Dar planos y llevar a la persona encargada del transporte al scoting evitará que los choferes se pierdan.
3. Falta de lugares
Es común que algún invitado se quede sin lugar, considera a cada uno de ellos aunque te digan que llegarán por su parte.
Como evitar que esto suceda:
1. Contrata la agencia con 6 meses de anticipación, esto te dará el control de todo y así podrás hacer cambios con más conciencia.
2. Define distintos puntos de partida, esto ayudará a que los invitados que tengan hospedaje no se trasladen del hotel a otro punto.
3. Contrata salidas de regreso cada 20 minutos y asegúrate de que se comprometan a supervisar que no falte ningún invitado.
4. Contrata tiempo extra, tener tiempo disponible nunca esta de más, debes de prepararte por cualquier contratiempo que se presente.
5. Pide un coordinador en especifico para la coordinación por parte de transportes para que solo tenga el control una persona y no haya confusiónes.
Foto por: www.riverdecknoosa.net
Foto por: The Knot
