Si acabas de recibir anillo y estas comenzando con tu misión de planear tu boda, debes saber que los primeros pasos son hacer la lista de invitados, establecer presupuesto, poner fecha tentativa y reservar lugar e iglesia. De este último depende la fecha de tu boda. Si estas comenzando con el primer paso de la planeación, que es la base, debes conocer estos 5 dont’s, errores al elegir el lugar de recepción de tu boda para que te ahorren muchos futuros problemas.
Alejandro Torres / Hacienda Santa Lucía
5 Dont’s al elegir el lugar de recepción de tu boda
NO INFORMARTE DE LOS HORARIOS
…y multas. Durante tu cita con el lugar-terraza-hacienda-casona-jardín, se debe aclarar todo. Desde horarios, fechas, cantidad de personas en el contrato, penalizaciones, horas extra, si incluyen o no valet parking, estacionamiento, políticas de cancelación, etc. A una pareja le sucedió que no estaban enterados de que la ubicación del lugar tenia prohibido hacer ruido pasadas las 2 a.m. a menos que tuvieran el previo permiso de ayuntamiento.
NO TOMAR EN CUENTA EL CLIMA
El clima es el factor más importante a la hora de elegir el lugar. ¿Abierto o cerrado?,¿con o sin toldo?,¿qué posibilidad de que llueva existe? Debes contemplar todo el panorama.
PROBLEMAS CON EL ACCESO
Hay varios tipos de problemas con el acceso, uno es la fila de autos, me ha sucedido alguna vez que el acceso es por coche en una boda de mas o menos 700 invitados, el valet no es ágil y esto provoca trafico y horas perdidas en el coche. Otro, es que justo en tu boda exista alguna obra publica o re pavimentación, mantente enterado de esto y si hay opción de vías alternas, comunícaselo a tus invitados con anticipación.
DISTANCIAS EXTREMAS DE CEREMONIA A RECEPCIÓN
En ciudades grandes estamos acostumbrados a largas distancias de trayectos. Pero también debes considerar a tus invitados foráneos que no tienen auto, si es que no contrataste un servicio de transporte para ellos, considera las grandes distancias iglesia-lugar, que pueden causar demoras en la logística.
IGNORAR LA MAGNITUD DE LA BODA
Ha sucedido a muchas, el montaje sobrepasa el tamaño del lugar, mesas tienen que ir un poco fuera de lugar o extra amontonadas. Es complicado pararte y la pista es demasiado pequeña, por lo que uno puede terminar bailando en su mesa, si es que hay espacio. No solo debes considerar la cantidad de invitados, sino también el mobiliario presente. Puede suceder que algunas mesas de tus invitados terminen fuera del toldo y tengan que sufrir por el frio o gotas de lluvia.
Fotografía Ben Olivares HACIENDA EL CARMEN HOTEL & SPA
Tener todo listo implica despreocuparse por sorpresitas de última hora. Ahora si, a buscar proveedores.