Una de las preguntas clave en toda organización es ¿cómo calcular el número de invitados sin enloquecer? Sin duda el primer paso tras recibir anillo y poner fecha es acordar cuantos invitados tendrá cada quien ¿Alguno de los dos tiene una familia enorme? ¿Comparten amigos? ¿ Han discutido el tema? Calma, aquí tengo unos tips para armar tu listado y conservar la cordura.
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- Lo primero a tener en cuenta es la relación presupuesto-invitado. Si tu boda será grande piensa en que lo mas costoso es el salón y la comida y un gran numero de invitados puede disparar los costos, mientras que una recepción en la playa volverá todo mas accesible.
- Lo mas importante es darle prioridad a la familia y amigos cercanos de ambos; si el presupuesto lo permite ya en segundo lugar podemos incluir una pareja por cada amigo o primo soltero. A partir de el numero resultante vamos a sacar el numero de invitados y por ende el tamaño del salón o terraza.
- Tus save-the-dates o RSVP’s son importantísimas aquí, ya que mas tarde te darás cuenta de que muchos no podrán asistir (un 20 o 30%), dando lugar a mas invitados o a recortar el gasto según tu elección.
- Deja una mesa de entre 8 y 10 personas extra, “siempre es mejor que sobre a que falte”.
- Considera si habrá niños en tu boda ( para quienes la comida es la mitad de la de un adulto)
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- Recuerda que los papas (paguen o no la boda, también tienen derecho de invitar familiares y amigos). Y en caso de que ellos paguen, es importante comentar el numero de invitados con ellos.
- Para repartir las invitaciones es muy simple: mitad una familia y mitad la otra. Pero si una familia es mucho mas grande que la otra, o una familia vive en el extranjero y difícilmente asistirá, las invitaciones se dividen en tercios.
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Ahora si! Haz tu lista en Excel, será súper útil para checar quien asistirá, presupuesto del banquete, asientos , cantidad de alcohol y notas de agradecimiento.
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